Temizlik programlarıyla daha etkili ve verimli temizlik yapın
Paylaşmak
Deneyimlerimiz ve müşterilerimizle yaptığımız görüşmeler, temizlik ve dezenfeksiyon planlarının oluşturulması ve uygulanmasıyla ilgili bu yinelenen konunun genellikle hayal kırıklığıyla ilişkilendirildiğini gösteriyor. Muhtemelen sen de farklı değilsin.
Bunun nedenleri çeşitlidir. Plan ya belirsiz ve aceleyle hazırlanmış ya da diğer operasyonel görevler nedeniyle sürekli güncellenmiyor. Öte yandan engeller, temizlik personelinin yeterince eğitimli olmaması ve/veya temizlik personeli arasındaki dalgalanmanın özellikle yüksek olmasından da kaynaklanabilir. Dil engeli aynı zamanda talimatların doğru şekilde yerine getirilmemesinin veya yeterince kaydedilmemesinin bir nedeni olabilir.
Sonuç, kötü sonuçlar ve verimsiz süreçlerin yanı sıra temizlik ve dezenfeksiyon konusunda sürekli endişe duymaktır, çünkü aynı zamanda kapsamlı, yasal olarak zorunlu olan HACCP* düzenlemelerine uymakla yükümlüsünüz.
(*Risk Analizi ve Kritik Kontrol Noktaları)
Sadece birkaç adımda etkili temizlik planları
Elbette temizlik ve dezenfeksiyon planlarının nasıl oluşturulacağını biliyorsunuz.
Ancak, yapılandırılmış bir "adım adım" genel bakış tam olarak yardımcı olabilir çünkü baskı altındasınız ve diğer birçok gündemi göz önünde bulundurmanız gerekiyor. Veya konuyu, şirketinizdeki temizlik planları oluşturma konusunda fazla deneyimi olmayan bir kişiye devretmek istiyorsunuz.
Bu nedenle, işletmeniz için sürdürülebilir verimli temizlik ve dezenfeksiyon planları oluşturma konusunda önceden dikkate almanız gereken en temel noktaları burada bulacaksınız.
-
Yeterli zaman ayırın
Temizlik ve dezenfeksiyon planları oluşturmak için yeterli zaman ayırın, böylece daha sonra eklemeler veya değişiklikler yapmanıza gerek kalmaz, bu da sonuçta yalnızca temizlik personeli için gereksiz belirsizliğe yol açar.
-
Empatik olun
Kendinizi temizlik personelinizin yerine koyun ve planları, size ve diğer herkese bireysel süreçler boyunca açıklayıcı ve mümkün olduğunca adım adım rehberlik edecek şekilde tasarlayın. Parametreler ne kadar net olursa, uygulanması o kadar kolay ve verimli olur ve sonuçlar da o kadar iyi olur.
-
Genel bakış önemlidir
Verimli planlar mümkün olduğunca basit bir şekilde yapılandırılmıştır ve temizlik personeliniz için önemli ve önemli olan yol gösterici soruların yanıtlanmasına hizmet eder. DSÖ? Ne zaman? Ne? Hangisiyle? Nasıl?
Bu soruları ne kadar net ve anlaşılır bir şekilde yanıtlayabilir ve tanımlayabilirseniz, herhangi bir dalgalanmadan bağımsız olarak personelinizle aranızda o kadar az yanlış anlama ortaya çıkacaktır. Ve eğer hala herhangi bir tutarsızlık ortaya çıkarsa, endişelerinizi tam olarak net hedeflere dönüştürebileceğiniz bir belgeniz var demektir.
-
resimler kelimelerden daha fazlasını anlatır
Açık ve basit bir dil, temizlik personelinin yeterli dil becerisine sahip olmasa bile talimatlarınızın anlaşılır olmasını ve içselleştirilebilmesini sağlar.
Görüntülerin ve sembollerin ek kullanımı çok daha verimlidir; bunun yardımıyla her türlü dil engelini tamamen aşabilir ve bireysel talimatları sezgisel olarak anlaşılır hale getirebilirsiniz.